Atbilstošs biroja telpu izkārtojums veicina darba efektivitāti
Biroja telpu iekārtojumu un darba vietas izvietojumu nevajadzētu veidot nejauši. Normām un uzņēmuma specifikai atbilstošu biroja telpu izveide paaugstina darba ražīgumu, nodrošina precīzus rezultātus un atvieglo lēmumu pieņemšanu, jo darbinieki jūtas ērti, komfortabli un nepieciešamie resursi tiek saņemti laicīgi.
Gadu desmitiem Eiropā ir dominējis šūnu tipa biroja formāts. ASV tas ir bijis atvērtā plānojuma biroja tips. Šīs biroja koncepcijas tika apstrīdētas un, attīstoties jaunām tehnoloģijām, tika pārveidotas uzņēmuma profila un sevis izpratnes prasības.
Šobrīd nozīme nav tikai individuālas darba vietas optimizācijai, uzmanība ir pievērsta rūpīgi izstrādātiem visaptverošiem ēkas konceptiem – dažādām darba situācijām un telpu noslogojumam.
“Izšķirošs faktors veiksmīgam biroja dizainam ir izvēlēties pareizo biroja tipu katram uzņēmumam. Katrs biroja tips piedāvā dažādus risinājumus komunikācijas un darbu organizācijā, tādēļ svarīgi izvērtēt nozīmīgākos procesus uzņēmumā, darbinieku saskarsmes un sadarbības nepieciešamību, informācijas slepenības vai izplatīšanas un citus svarīgus aspektus, no kā atkarīga piemērota biroja izvēle,” komentē City Office valdes locekle Ludmila Andrijevska.
Lai izveidotu efektīvu biroja telpas izvietojumu, izvēlei tiek piedāvāti četri biroja tipi:
1 – Open Space Office (atvērtā plānojuma birojs) – kas piemērots plašai biroja telpas platībai, uzņēmumiem, kur darbinieku komunikācija un to mijiedarbības kvalitāte ir fokusa punkts, kur nepieciešams, lai kolēģi vienmēr ir rokas stiepiena attālumā.
2 – Team Office (Komandas birojs), kur uzmanība ir vērsta uz mainīgumu un elastīgumu biroja izkārtojumā. Plānoti, lai būtu daļēji atklāti vai pārveidojami īsā laikā, atkarībā no uzņēmuma prasībām. Tas ir piemērots projekta darba izpildītājiem, kam vajadzīga gan koncentrēšanās, gan komunikācija.
3 – Combinated Office (kombinētais birojs), kur vieta komunikācijai paredzēta biroja telpas centrālajā daļā, kas kalpo kā galvenais tikšanās punkts, apmaiņas, sadarbības un atbalsta zona. Gaiteņa sienas, gar kuru ir savirknēti vienu vai vairāku personu biroji, ir pārskatāmas, lai sniegtu centrālajā daļā dabisko gaismu. Piemērots darbiniekiem, kam nepieciešams pārslēgties no individuāli koncentrēta darba uz komandas darbu.
4 – Celluar Office (šūnu birojs) – raksturots ar savirknētiem vienas un vairāku personu birojiem gar ēkas fasādi; kopējs koridors nodrošina piekļuvi. Šūnu birojs ir īpaši labi piemērots uzņēmumiem, kas vēlas atbalstīt autonomu darbu, kas prasa koncentrēšanos, un kas veicina konfidenciālas sanāksmes.
